Copiar y pegar información
STRATIUM FLOW / AUTOMATIZACIÓN
Menos pasos manuales. Menos errores. Más capacidad.
Diseñamos flujos que trasladan, validan y actualizan información entre los sistemas que la empresa ya utiliza. La automatización trabaja en segundo plano y el equipo conserva el control.
EL PROBLEMA
Trabajo que se repite entre sistemas
Descargar y volver a subir documentos
Crear registros manualmente
Revisar plataformas varias veces al día
Seguimientos olvidados
Procesos que dependen de una persona
EL SISTEMA
Flujos habituales
La implantación se adapta a las herramientas, permisos y riesgos de la operación real.
Entrada y validación de datos
Automatización documental
Sincronización entre plataformas
Alertas y seguimientos
Generación de documentos
Colas de errores y reintentos
CÓMO FUNCIONA
Los errores deben quedar visibles
Cada excepción entra en una cola con motivo, fecha, sistema de origen, responsable, reintento y evidencia de resolución.
01Entrada
02Validación
03Reglas
04Acción
05Control
CONTROL HUMANO Y LÍMITES
La automatización no confirma una acción que el sistema de destino no haya aceptado.
IMPLANTACIÓN
De una operación real a un sistema supervisable.
Descubrimiento
Objetivos, procesos, personas, sistemas, datos, riesgos, restricciones y excepciones.
Mapa actual
Entradas, estados, responsables, dependencias, duplicidades y puntos de error.
Arquitectura objetivo
Qué se mantiene, qué se conecta, qué se automatiza, qué se valida y qué se mide.
Prototipo
Datos sintéticos, flujo limitado, casos de prueba y revisión visual.
Implantación por fases
Cambios pequeños, entornos separados, integraciones progresivas y rollback.
Producción
Activación, monitorización, alertas, documentación, formación y contingencia.
PREGUNTAS FRECUENTES
Dudas habituales sobre automatización de procesos.
01¿Qué ocurre cuando una plataforma no tiene API?
Estudiamos exportaciones, correo estructurado, automatización asistida o intervención humana. No forzamos una integración frágil.
02¿Cómo se gestionan los errores?
Con reintentos controlados, alertas, una cola visible y registro suficiente para resolver la excepción.
03¿Es necesario sustituir nuestro software?
No necesariamente. Con frecuencia el problema se resuelve conectando mejor las herramientas actuales.
04¿Puede conectarse con Excel?
Sí, cuando Excel forma parte real del proceso y se definen validaciones, versiones y responsables.
05¿Cómo se prueba antes de producción?
Con datos sintéticos, casos normales, errores conocidos, excepciones y un plan de rollback.
DIAGNÓSTICO OPERATIVO
Solicitar diagnóstico operativo
El primer paso es entender dónde se pierde capacidad.
Analizamos la operación y definimos una primera intervención concreta.